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为理顺科研、生产功能责任,厘清工作流程,进一步优化公司产品生产工艺,提升品质、提高效能。公司基于年初制定的“七抓、五做、三清零”经营指南文件精神,于7月25日在公司浠水基地组织召开了科研生产协调工作会议。董事长徐维烈,总经理杨涛,科技特派员、顾问梅方竹,副总经理余娜,财务总监李子依,以及科研中心、生产部、财务部、办公室等部门工作人员参与了本次会议。
会上,各部门紧紧围绕“财务与生产统一管理,如何做到节本降耗”,“科研中心如何为生产保驾护航,优化配方、提升产品品质、提高工作效能”,“生产部加强管理与技改能力,待遇与产能挂实挂劳”等重要议题开展深入交流与研讨。以期实现“科研为生产做好支撑服务、生产为市场提供技术保障、市场为客户做好服务”的运营模式。
财务部和生产部首先就“财务与生产统一管理如何做到节本降耗”展开交流讨论。财务部提出生产工作要从事前、事中、事后3个方面进行成本管理控制。事前应对供应商货比3家,事中应加强核算,生产过程中严格按照配方领料,如出现特例须改变配方时,应当第一时间告知财务,确保成本数据统计的准确性;事后要保证仓库库存数据的准确性与完整性。生产部就目前生产过程中存在的采购分散、原料损耗、设备维护、生产人员管理等方面的问题进行了反思,并提出了可行性的建议和解决方案。
科研中心就“科研为生产保驾护航,优化配方、提升产品品质、提高效能”议题进行分析与反思。科研中心存在与生产脱节,工作局限于实验室内而缺乏实践经验,对原料进厂、产品生产过程及产品出厂的监督监管缺位严重,产品质量检验检测准确性需要努力提高等问题。
针对科研中心存在的主要问题,梅方竹顾问提出了以下几点建议和意见,一是科研中心要进步厘清工作职责,主要加强与生产部门、市场部等关联部门的交流沟通,按照公司工作要求,制定翔实且操作性强的工作计划与操作方案;二是科研中心要加强公司基础性业务工作管理,应对现保存的微生物菌种进行系统性检验检测,确保原始菌种质量;三是要加强对现有工作人员的业务培训,检验检测技术方法与标准要烂熟于心,检测过程中要仔细认真,严格按照技术规程完成操作过程;四是科研中心要提出全方位的科研服务生产的工作方案,助力菌种、检测、发酵等标准化执行;五是科研人员要主动作为,要深入生产和市场,在实践中找出问题,并结合问题提出解决方案。
杨涛总经理深入剖析了生产管理漏洞以及科研中心工作的不足,并就节本降耗提出了指导性建议。杨总强调,生产工作要建章立制,严格按照制度执行,同时加强管理人员的绩效管理,以底薪加计件形式实现多劳多得,做到薪酬与生产任务量和产品质量挂钩。科研人员要深入到市场一线参与试验示范工作,并辅以简单的盆栽实验验证产品功能与效果,从而能够提出产品市场销售指导意见;要积极参加行业标准和国家标准,提高行业市场占有率,提高企业在省外的产品形象。
余娜副总经理提出生产、研发、采购是一个整体,建议财务部对生产管理流程进行梳理,严格按照标准来执行;科研中心须在各基地安排专职检测人员,加强对产品质量的监控;生产现场用5s管理原则,分区域责任到人,定期检查并进行绩效考评。
此次会议为各部门搭建了一个沟通交流的平台,大家有自省,有破冰,有思考,有想法,形成了积极发言,积极寻找问题点,积极解决问题的良好氛围。会议最后,徐维烈董事长进行了总结讲话。徐董事长强调此次工作会议重点聚焦科研、生产,是让各部门员工相互深入了解工作流程从而促进团结协作的一剂良药;是进一步理顺科研、生产工作流程的利好机会;是提升企业内部管理水平的良好契机;旨在引导各部门形成节本降耗、提质增效的思想观念,激发大家创新工作的积极性、主动性。徐董事长激励大家总结优秀的工作经验和管理方式,在思想上对标对表、在行动上坚定坚决、在效果上求实务实,在企业内部形成“科研为生产做好支撑、生产为市场做好保障、市场为客户做好服务”的良性循环运营模式,助力合缘公司发展再上新台阶。
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